李娜 大满贯如何只让收邮件、只让查看而禁发邮件和附件?

2017-07-03 16:12
 

如何只让收邮件、只让查看邮件和读取邮件内容而禁止发邮件、禁止发送邮件附件?

如何只让收邮件、只让查看邮件和读取邮件内容而禁止发邮件、禁止发送邮件附件? 

在公司局域网中,有时候处于保护电脑文件安全的目的,需要禁止电脑发送邮件,防止通过邮件泄密,尤其是通过邮件附件可以发送较大的文件,可以轻松将公司的重要文件、商业机密等发送出去,从而给企业经营安全带来较大的风险? 

那么,企事业单位如何防止邮件泄密、禁止发送邮件附件、禁止邮件附件上传文件呢?可以 通过以下两种途径来实现: 

方法一、禁止电脑发送邮件、禁止邮件附件上传文件,防止邮件泄密的风险。 

比较有效的防止邮件泄密的方法就是直接禁止电脑发送邮件,禁止邮件上传附件,防止通过邮件将公司电脑重要文件发送出去。此外,现在网络通讯手段多种多样,很多企业的员工日常工作已经可以不用邮件了。因此,这种情况下,可以通过路由器、防火墙等网关设备来禁止邮件发送行为。 

通过路由器、防火墙禁止发送邮件的方法主要是通过添加邮箱的网址,禁止通过网页的方式登录邮箱,同时也需要在防火墙上关闭25端口,可以阻止通过Foxmail、outlook等客户端发送邮件。 

具体设置方法:登录路由器,然后找到“安全设置”,再找到“防火墙设置”,然后在这里点击“添加新条目”,在局域网IP地址哪里选择“任意”或者添加整个IP地址段,然后端口哪里设置25端口,协议可以选择“全部”,然后点击“保存”即可。如下图所示:

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针对网址过滤则在路由器的“域名过滤”,这里添加网址即可。如下图所示:

李娜 大满贯如何只让收邮件、只让查看而禁发邮件和附件?

只不过你需要尽可能多的整理邮箱网址列表添加进去,才可以阻止客户端通过网页的方式登录邮箱收发邮件的行为。 

虽然通过上述办法可以达到阻止登录邮箱、禁止发送邮件的目的,但是同时也导致了无法接收邮件、无法读取邮件了,影响了工作。如何禁止电脑发送邮件的同时还可以允许接收邮件、读取邮件呢?这就需要借助一些电脑文件防泄密软件来实现了。 

方法二、通过电脑文件防泄密系统、数据防泄漏软件来阻止电脑发送邮件而允许收取邮件、读取邮件。 

鉴于很多企业虽然可以禁止电脑发邮件,但是工作中还经常需要收取邮件、读取邮件。这使得如果使用方法一禁止打开邮箱网站、禁止使用邮件客户端就不太合适了。因此,这种情况下,需要借助一些电脑文件防泄密软件来实现了。 

例如有一款“大势至电脑文件防泄漏产品”(下载地址:),在电脑上安装之后,不仅可以禁止U盘、禁用USB存储设备等移动存储设备,而且还可以禁止电脑发送邮件了,并且还可以禁止网页邮件和禁止客户端发送邮件,防止通过邮件泄密。同时,还可以只让电脑接收邮件而禁止发送邮件,满足了用户在一定条件下需要收取邮件的工作需要。具体设置方法如下: 

首先,需要禁止网页版邮箱,只让使用特定的邮件或公司邮箱。设置方法如下: 

在“大势至电脑文件防泄漏软件”上勾选“禁止发邮件”,这样就禁止了所有的网页邮箱,然后再添加特定邮箱或公司统一分配的邮箱,然后就只让使用许可的邮箱了。如下图所示:

李娜 大满贯如何只让收邮件、只让查看而禁发邮件和附件?

图:添加例外邮箱 

这样添加之后,就只能打开许可的邮箱了。但是,许可的邮箱还可以写邮件、发送邮件。但如果是有自己的公司邮箱,则通常员工也不敢随便用公司的信箱发送机密信息,因为公司邮箱的管理员都可以在邮件服务器上查看所有员工收发的邮件记录和内容。 

而如果是互联网一些门户网站的邮箱,则就无法查看员工收发邮件的记录了。那么这种情况下,我们建议用户直接屏蔽网页邮件,而只允许使用邮件客户端收取邮件而禁止发送邮件了。具体设置如下: 

点击“禁止发邮件”后面的按钮,然后删除里面的Foxmail或outlook,删除就意味着不再禁止此邮件客户端的使用,然后就可以用邮件客户端配置邮箱账号,配置完毕之后虽然正常情况下依然可以收取邮件和发送邮件。 

 
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